РИОСВ – Пловдив намалява административната тежест за гражданите синовация в електронното управление
Регионалната инспекция по околната среда и водите – Пловдив (РИОСВ – Пловдив) надгради системата си за продан на документи като поредна стъпка към електронното ръководство в администрацията. Става дума за електронна предложена поща, посредством която сигурно сеизпращат и получават известия. Тя е успешно интегрирана в деловодната система на институцията от ноември.
От опциите, които предлага електронната предложена поща могат да се възползват както физически и юридически лица, по този начин и административните органи;лицата, осъществяващи обществени функции;организациите, предоставящи публични услуги.Системата за несъмнено електронно връчване включва комплекс от запаси и услуги по изпращане и получаване на съобщения сред дейни снабдители и получатели на електронни административни услуги, които са регистрирани в нея. Достъпът до системата се осъществява през уеб интерфейс, на електронен адрес
На процедура услугата съставлява електронен еквивалент на предложената поща с противоположна квитанция. Времето на изпращане и приемане на документа или известието и неговото наличие се удостоверява с дипломиран времеви и електронен щемпел. Позитивите са както за потребителите на услуги, по този начин и за институцията.
За достъп до системата не е задължително гражданите да имат електронен автограф. Регистрацията е допустима и чрез Персонален Идентификационен Код (ПИК), получен от НАП или Национален осигурителен институт. Получени или изпратени чрез системата съобщения се смятат за публично изпратени (съответно получени)без опция да бъдат оспорвани фактът наизпращането и получаването и времето, когато обещано известие и прикачени документи са били изпратени, получени и отворени. Всеки консуматор, който я употребява автоматизирано получава входящ номер от Регионална инспекция за опазване на околната среда – Пловдив, чрез който след това може да прави информации.
Ползите са и за околната среда, като нововъведението е образец за добра „ зелена “ процедура. Подобряването на ръководството на употребяваните ресурси (основно хартия, хартиени произведения, тонер) е стъпка към понижаване на замърсяването. Отпадането на нуждата от физическо наличие в административната постройка на институцията е принос към облекчение на натоварения трафик в града и отрицателните резултати от него.
Документооборотът на Регионална инспекция за опазване на околната среда – Пловдив е забележителен, а кореспонденцията се усилва всяка година. От началото на 2022 г. в екоинспекцията са постъпили и изпратени 30 650 писма, някои от които съдържат повече от един документ. Приложеното нововъведение може да спести на месец средно 1000 листа хартия, 400 лева от пощенски разноски, както и спомагателни офис консумативи. Това е облекчение изключително за жителите на по-отдалечените обитаеми места.Администрацията на РИОСВ – Пловдив се надява повечеграждани, организации и администрации да създадат регистрация в Системата и да се възползват от функционалностите ѝ.
Това е следващото изобретение за възстановяване на административното обслужване от страна на екоинспекцията. РИОСВ – Пловдив е една от първите държавни институции в региона, която предлага и друга услуга на жителите – „ Деловодна информация “, позволяваща всеки консуматор независимо да проверява статуса надокументите си с далечен достъп.
От опциите, които предлага електронната предложена поща могат да се възползват както физически и юридически лица, по този начин и административните органи;лицата, осъществяващи обществени функции;организациите, предоставящи публични услуги.Системата за несъмнено електронно връчване включва комплекс от запаси и услуги по изпращане и получаване на съобщения сред дейни снабдители и получатели на електронни административни услуги, които са регистрирани в нея. Достъпът до системата се осъществява през уеб интерфейс, на електронен адрес
На процедура услугата съставлява електронен еквивалент на предложената поща с противоположна квитанция. Времето на изпращане и приемане на документа или известието и неговото наличие се удостоверява с дипломиран времеви и електронен щемпел. Позитивите са както за потребителите на услуги, по този начин и за институцията.
За достъп до системата не е задължително гражданите да имат електронен автограф. Регистрацията е допустима и чрез Персонален Идентификационен Код (ПИК), получен от НАП или Национален осигурителен институт. Получени или изпратени чрез системата съобщения се смятат за публично изпратени (съответно получени)без опция да бъдат оспорвани фактът наизпращането и получаването и времето, когато обещано известие и прикачени документи са били изпратени, получени и отворени. Всеки консуматор, който я употребява автоматизирано получава входящ номер от Регионална инспекция за опазване на околната среда – Пловдив, чрез който след това може да прави информации.
Ползите са и за околната среда, като нововъведението е образец за добра „ зелена “ процедура. Подобряването на ръководството на употребяваните ресурси (основно хартия, хартиени произведения, тонер) е стъпка към понижаване на замърсяването. Отпадането на нуждата от физическо наличие в административната постройка на институцията е принос към облекчение на натоварения трафик в града и отрицателните резултати от него.
Документооборотът на Регионална инспекция за опазване на околната среда – Пловдив е забележителен, а кореспонденцията се усилва всяка година. От началото на 2022 г. в екоинспекцията са постъпили и изпратени 30 650 писма, някои от които съдържат повече от един документ. Приложеното нововъведение може да спести на месец средно 1000 листа хартия, 400 лева от пощенски разноски, както и спомагателни офис консумативи. Това е облекчение изключително за жителите на по-отдалечените обитаеми места.Администрацията на РИОСВ – Пловдив се надява повечеграждани, организации и администрации да създадат регистрация в Системата и да се възползват от функционалностите ѝ.
Това е следващото изобретение за възстановяване на административното обслужване от страна на екоинспекцията. РИОСВ – Пловдив е една от първите държавни институции в региона, която предлага и друга услуга на жителите – „ Деловодна информация “, позволяваща всеки консуматор независимо да проверява статуса надокументите си с далечен достъп.
Източник: novinata.bg
КОМЕНТАРИ